BPO业务
一.项目需求

  银行委托上海合融信息技术服务有限公司通过项目外包的形式就会计凭证以及其它历史档案资料进行清分、运送、调阅、影像扫描、销毁等配套服务,具体方式如下:

1.银行以城区支行为单位将封册粘合或真空包装后(简称塑封)的实物凭证暂存于行内一集中暂存地点,上海合融信息技术服务有限公司按月分四次上门收取会计档案,即每周到行指定地点进行一次会计档案交接(特殊情况除外),遇节假日顺延。
2.上海合融信息技术服务有限公司要按银行网点为单位对封粘或塑封后的凭证装箱,详细填写装箱记录。同时,银行提供1个临时房间供上海合融信息技术服务有限公司作凭证清理和装箱使用,该空间除作清理用外,还能堆放200箱左右的凭证箱。
3.上海合融信息技术服务有限公司定期(一般1-2周1次)将封箱后的会计凭证(约)运输至上海合融信息技术服务有限公司凭证仓库,完成堆码、登记、录入、扫描等工作。
4.银行每季度与上海合融信息技术服务有限公司进行一次数据与手工台账的核实工作。
5.桌对桌调阅。调阅时由银行指定管理部门进行统一管理,统一调阅指令至上海合融信息技术服务有限公司,次日上海合融信息技术服务有限公司派送至银行指定地点。
6.凭证交接前的安全及相关责任由银行负责,凭证与上海合融信息技术服务有限公司交接完毕后的安全及相关责任由上海合融信息技术服务有限公司负责。根据银行要求,上海合融信息技术服务有限公司应保障库区内和运输途中的安全,若因不可抗力因素导致凭证毁损等责任不由上海合融信息技术服务有限公司承担。
7.凭证箱永久调出运输服务。
8.凭证永久销毁服务。
9. 凭证影像扫描服务。